Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Réalmont, 81, Tarn, Occitanie
Poste à pourvoir à compter du 01 aout, vos missions : Accueil physique et téléphonique du public (notamment contrôle d'accès au bâiment), Renseignement et orientaion du public sur les heures d'ouverture, Gestion du courrier (départs, arrivées), Établissement des plannings d'occupaion de la salle de conférence, des bureaux partagés et prise de réservation. Rédacion des convetions d'occupation et assurer le suiivi du dossier jusqu'à la facturation Mise en place et installation des salles et signaléique, Gestion du matériel mutualisé. 2. Conseil et relaton usager France Services Faciliter l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits dans différentes situations en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, et enfn en les mettant en relation avec le partenaire concerné si nécessaire, Réaliser des démarches administratives de 1er niveau des opérateurs nationaux du programme France Services sur le flux ou sur rendez vous ( France Travail, CAF, CARSAT, MSA, Ministère de l'intérieur, Ministère de la jusice, Ministère des fnances, CPAM, La Poste). Orienter vers les administrations concernées[...]